YMCS-Room-Professional-3 YEAR

YMCS Room Professional 3 anni aggiunge le seguenti funzionalità a Workspace Management: controllo remoto, gestione degli allarmi, integrazione con ServiceNow e Insight.
Al momento dell’acquisto del servizio, i clienti devono selezionare la quantità, ovvero il numero di sale a cui applicare la licenza, e indicare l'Enterprise ID di YMCS.
Se non si dispone di un account YMCS, contattare il proprio commerciale di riferimento Allnet.Italia. 

Yealink Workspace Management Service è una soluzione completa per semplificare la gestione degli spazi di lavoro.   
Fornisce servizi di gestione in tempo reale, unificati, grafici e basati sugli spazi, consentendo alle aziende di gestire e controllare i dispositivi in modo efficiente, distribuire contenuti, effettuare analisi dei dati e soddisfare altre esigenze operative.   
Grazie a operazioni e manutenzione intelligenti, aiuta le organizzazioni a migliorare l’efficienza, favorire l’evoluzione tecnologica e aumentare la produttività dei dipendenti.   
Il sistema raccoglie lo stato dei dispositivi, i metodi di connessione e le informazioni sugli allarmi delle sale.   
Il controllo remoto consente alle aziende di gestire comodamente le sale e creare un ambiente di lavoro produttivo per i dipendenti; inoltre, si sincronizza con il servizio O365 per visualizzare il calendario e la disponibilità delle sale tramite RoomPanel e interfaccia web YMCS, permettendo ai dipendenti di individuare e utilizzare rapidamente le sale riunioni disponibili.   
Grazie alle funzionalità di digital signage, il servizio estende la pubblicazione dei contenuti in tutto l’ambiente di lavoro, aiutando a informare, connettere e coinvolgere i team e a costruire un’immagine del brand duratura.

• Gestione degli spazi: visualizzazione delle sale riunioni, stato di occupazione e mappe basate sulla posizione geografica.
• Gestione visiva: monitoraggio di occupazione, temperatura, umidità, dispositivi e allarmi.
• Gestione intelligente dei dispositivi: configurazioni centralizzate, ispezioni automatiche e monitoraggio in tempo reale.
• Assistente AI: supporto automatico per diagnostica, individuazione guasti e suggerimenti di riparazione.
• Digital Signage: gestione e distribuzione di contenuti multimediali negli spazi aziendali.
• Analisi operativa: statistiche in tempo reale su spazi, dispositivi e allarmi.
• Accesso sicuro: supporto MFA, Azure AD SSO e gestione permessi RBAC.

• Certificazioni: SOC 2 Type 2, GDPR, ISO/IEC 27001:2013.
• Processo di sviluppo conforme al Security Software Development Life Cycle (S-SDLC).
• Connessioni protette tramite TLS 1.2 o superiore.
• Crittografia dei dati in transito e a riposo.
• Isolamento dei dati tra tenant e audit degli accessi.

• Provisioning automatico e gestione batch dei dispositivi.
• Aggiornamenti firmware, riavvio e ripristino remoto.
• Monitoraggio rete e diagnostica (Ping, Traceroute).
• Attività pianificate e ispezioni automatiche.

• Raccolta feedback utenti.
• Allarmi su qualità, rete, firmware e dispositivi.
• Livelli di gravità: generale, medio, grave.
• Notifiche via email e integrazione con ServiceNow.

• Supporto a file locali, URL e contenuti personalizzati.
• Editor per immagini, video, testi, QR code e calendario sale.
• Template predefiniti e pubblicazione programmata.

• Monitoraggio in tempo reale di sale e dispositivi.
• Statistiche di utilizzo e trend degli allarmi.
• Visualizzazione su Monitoring Wall per grandi schermi.

• Log di sistema e audit delle operazioni.
• Gestione ruoli e permessi (RBAC).
• Single Sign-On con Microsoft AD.
• Open API per integrazione con piattaforme di terze parti.